dilluns, 11 d’agost del 2014

Pan para hoy, hambre para mañana.

A lo largo de mi carrera como profesional de la asistencia a terapeutas (como secretaria), he podido comprobar la ansiedad que muchos sufren para "no dejar escapar" a algún cliente si no se les ha podido atender. 
Puedo comprender esa ansiedad, pero también he podido observar que esa actitud a medio plazo es más que nociva. Y es nociva no sólo para el terapeuta sino también (y sobretodo) para el paciente. 
La terapia no solamente comienza en cuanto se entra por la puerta del local donde se le asistirá de un modo físico, sino también cuando se está fuera de él.
Una agenda repleta durante días, sin dejar espacio a las posibles urgencias, es un mal "negocio". Y más si esto es lo que ocurre día sí y día también.

Las razones son las siguientes:

  • Si un paciente llama a la secretaria y esta no le puede ofrecer ni la posibilidad de que a la que haya una anulación se pondrá en contacto con él para concertarle una visita, el paciente buscará otras vías para que se solucione el problema y buscará a otros profesionales. Resultado: el paciente no confía y se acaba perdiendo.
  • Si el paciente observa que la atención del terapeuta va menguando a medida que le va creciendo la "saturación" de la agenda, puede pensar "quién mucho abarca, poco aprieta", acabará por desconfiar, y buscará a otro profesional. Estamos hablando de que esto no es una "fábrica" sino una atención personalizada. El paciente paga por ello y a ello nos debemos.
  • El terapeuta debe educar al paciente. La responsabilidad de la salud es suya (del paciente). El terapeuta tiene unas herramientas muy valiosas y es responsable del uso de estas, así como de buscar las mejores para que el resultado de la terapia sea óptimo. Hay personas que se convierten en "dependientes" de la terapia y es función del terapeuta "aleccionar" al paciente y hacerle entender de que esa actitud es nociva. Es de ese modo en que se crearán relaciones sanas entre paciente y terapeuta, teniendo la sensación de "crear equipo", a la vez que se convierte en una persona de confianza por el trato entre adultos.
  • En un centro multidisciplinar si un terapeuta trabaja con otros profesionales que complementan su labor debe confiar en ellos. La razón es que si su agenda está repleta ese día en concreto (exceso de urgencias, por ejemplo), si el mismo terapeuta le ofrece la posibilidad de ser atendido por otro profesional de su confianza (o en su defecto, la secretaria siempre que esté bajo supervisión), el paciente además de agradecido, ampliará la confianza en otro profesional recomendado por su terapeuta de siempre que es de su máxima confianza. Ahí es donde empieza el gratificante camino del trabajo multidisciplinar, amplitud de miras y posibilidad de aprendizaje por parte de los terapeutas. Pero para ello es necesario reconocer con humildad que la terapia que se practica tiene un límite (como todas) y que es necesario el trabajo en equipo para que al paciente se le ofrezca la solución más efectiva.
  • Y ya ni qué decir sobre la salud física y emocional del terapeuta. Este también es persona y por ello, responsable de su salud. 
Saludos y feliz recta final de verano,

Noemí

divendres, 27 de juny del 2014

¿Trabajamos en equipo?

Una de las cosas que más me entusiasmaban de mi puesto como Secretaria a lo largo de mis 14 años de experiencia, era sentirme responsable de mi área. Recuerdo los momentos en que mis superiores me encargaban tareas, sin importarles la metodología que utilizaría, sino que lo único que les importaba eran los resultados.
Es en ese preciso instante donde tu talento sale a flote, y sacas los mejores recursos que posees, avanzando cada vez más en tu crecimiento, tanto a nivel profesional como a nivel personal.
Sentir que tu trabajo es ayudar a que tu superior se dedique exclusivamente a su tarea y que de el resto te encargarás tú, también es un modo de ver que el resultado final de lo que surja de ésta relación ha sido por un trabajo en equipo, donde lo mejor de él/ ella y lo de tí han confluido, dando paso al alcance del objetivo permitiendo así el espacio y las condiciones perfectas para continuar avanzando.

Cuando la jerarquía está excesivamente impuesta y la experiencia profesional del subordinado no está tomada en cuenta, así como la intromisión por parte del/la superior en la metodología que aplica el subordinado para alcanzar el objetivo marcado, es cuando surgen los problemas. Desmotivación, falta de implicación o, incluso, enfrentamientos directos, es lo que puede provocar un desequilibrio en la relación laboral, dejando paso a las consecuencias que todos conocemos.


Es por ello que mi visión laboral es muy clara y concisa: tú plantéame tus necesidades que yo me encargaré de llegar a satisfacerlos.

Y ésto solamente se puede conseguir mediante un buen trabajo en equipo. De ahí que crea tan firmemente en la colaboración entre profesionales, en las redes de contactos, etcétera.

A las puertas de las vacaciones para la mayoría, ahí dejo mi reflexión.


Saludos,


Noemí Miralles





dimecres, 18 de juny del 2014

El proyecto. Tú proyecto

En el momento en que una persona se adentra en el mundo del Freelance, es fundamental creer en el proyecto que se llevará a cabo.
Hay que tener muy claro que es un proyecto realista fundamentado por el conocimiento de las necesidades de los futuros clientes, así como ser muy consciente del momento socio-económico que se vive. Conocer de base las limitaciones que uno mismo tiene, es fundamental para que el proyecto no se convierta en meras aspiraciones, pues en estos momentos no se puede "vender humo".
Es un momento crucial en el apoyo multidisciplinar entre los profesionales libres, pues estos mismos serán los que puedan crear una red que permita la supervivencia y el desarrollo de sus actividades. 

Es por todo ello que a la hora de presentar el proyecto de Secretaría On-line, ofrecemos unas herramientas muy sencillas y que estén al alcance de la mayoría de nuestros clientes, pues la sencillez nunca debe estar reñida con la eficacia de las funciones.  

Un ejemplo lo tenemos en bases de almacenamiento de datos y documentos que se alojan en la red, como el Dropbox (www.dropbox.com), o el JustCloud (http://www.justcloud.com), desde donde los cuales se puede consultar lo almacenado desde cualquier dispositivo fijo (ordenador) o móvil (teléfono, tablet).
Seguiremos informando...

Para más información: nomiga@gmail.com

dissabte, 24 de maig del 2014

Asesoramiento del tiempo y recursos


Si eres un profesional liberal que ha decidido emprender el camino como Trabajador Autónomo, o Freelance, podemos ayudar ofreciendo asesoramiento, totalmente personalizado, en como organizar la estructura de negocio a nivel administrativo:


  • Como gestionar la agenda en función de la actividad que se realiza.
  • Como gestionar la base de datos de los clientes (creación de la base de datos a medida, según necesidades y/o demandas).
  • Como gestionar el contacto con los proveedores.
  • Como gestionar la documentación confidencial, etcétera.


Un ejemplo:

Si eres un terapeuta (de cualquier especialidad), que decide montar un negocio en el que poder desarrollar sus actividades, tras un exhaustivo estudio de los objetivos, personalizamos el proyecto en función de sus recursos, para que las tascas administrativas, entorpezcan lo mínimo para el desarrollo fluido de la actividad principal. 


  • Como gestionar la agenda de los pacientes (visitas de seguimiento, visitas urgentes, primeras visitas, etcétera), haciéndola compatible con el resto de la agenda.
  • Como gestionar los datos confidenciales de los pacientes, adaptándolos a la Ley de Protección de Datos actual.
  • Como gestionar toda la documentación en papel.
  • Como gestionar los proveedores del material a utilizar, así como su reciclaje.


Una correcta optimización del tiempo y los recursos, es la clave de la eficacia y la eficiencia.


Para más información: nomiga@gmail.com

dissabte, 19 d’abril del 2014

¿A quién nos dirigimos?

Nos dirigimos a aquellos Profesionales Autónomos y Micro-empresas que requieran de un soporte para optimizar al máximo los recursos de sus funciones y ofertas.

A continuación listamos unos ejemplos sobre a quienes podemos ofrecer nuestros servicios por nuestra experiencia y capacidades:




  • Profesionales sanitarios y parasanitarios: médicos, fisioterapeutas, psicólogos/gas, acupuntores/ras, osteópatas, enfermeros, dietistas-nutricionistas, odontólogos, etcétera.
  • Profesionales de la comunicación y las letras: traductores, redactores, publicistas, periodistas, escritores, correctores, documentalistas, guionistas, etcétera.
  • Profesionales comerciales: Agentes de seguros, comerciales en general.
  • Profesionales en general: abogados, arquitectos, profesores, etcétera.

Estudiamos cada caso en particular, ofreciendo un proyecto totalmente personalizado y adaptado a las necesidades de nuestros clientes.

Para más información, no duden en ponerse en contacto con nosotros: nomiga@gmail.com

dimarts, 8 d’abril del 2014

Redes de contacto

Los sectores a los que podemos ofrecer nuestros servicios son múltiples y variados, ofreciendo así mismo, la posibilidad de formar parte de una red de contacto.

Porque esta es otra de nuestras motivaciones; poner en contacto a diferentes profesionales entre sí, de manera que la red creada, sea una herramienta eficaz a la hora de ofrecer servicios, en cualquiera de las direcciones.

Coordinación y cooperación entre distintos profesionales es una de las actuales claves del éxito.




dilluns, 7 d’abril del 2014

Nuevos retos

Catorce años de experiencia gestionando las agendas de diez profesionales autónomos, así como sus bases de datos y otras tareas administrativas, me avalan para dar el paso a ofrecerme como Secretaria Freelance.

Soy muy consciente de los momentos de crisis que vivimos, y hay una realidad: el autónomo es el pilar fundamental de la economía de nuestro país, y lo será aún más.


Las tascas administrativas, resultan altamente tediosas para este sector, y es por ese motivo, por el que en muchas ocasiones, se incurren en errores que llevan a un problema aún mayor.


También está muy claro, que hoy en día la contratación laboral por parte de estos profesionales, es prácticamente imposible, pues los costes que eso le acarrea difícilmente se puede asumir.


Hay un marco real que se debe asumir, y a él nos debemos adaptar, mientras la situación socio-política sea la que hoy vivimos.


Y es ahí donde entramos los profesionales en Gestión Administrativa y Secretariado Freelance para Autónomos y Microempresas.


La oferta de servicios es la equivalente a las tascas Administrativas y de Secretariado que se realizarían de modo presencial, pero con las ventajas de la reducción de costes por parte de estos profesionales.


A continuación, se enumeraran alguno de los servicios que se ofrecen:



  • Control y coordinación de agendas profesionales.
  • Atención telefónica personalizada a clientes. 
  • Filtro de llamadas.
  • Redacción de documentación e informes, así como presentaciones en Power Point (o equivalentes según Sistema Operativo).
  • Redacción y preparación de la documentación fiscal.
  • Gestión de facturación.
  • Gestión de documentación confidencial.
  • Gestión de tesorería.
  • Gestión de proveedores.
  • Gestión de datos de los clientes, según la Ley de Protección de Datos vigente.
Los proyectos los estudiamos con detenimiento, para personalizarlos según las necesidades del cliente.

Para más información, no duden en ponerse en contacto a través del siguiente correo electrónico: nomiga@gmail.com

Saludos,

Noemí Miralles